20 Tipps & Tricks, die jeder Geschäftsreisende kennen sollte!

Vom leichten Packen bis zur Beibehaltung einer Routine. Geschäftsreisen sind längst nicht so glamourös, wie manche Leute sich das vorstellen. Diese 20 Tipps können Geschäftsreisen erträglicher, weniger stressig und produktiver machen.

Wenn Sie zu einem neuen Flughafen reisen, schauen Sie sich vorab Terminalpläne, Essensoptionen, Einkaufsmöglichkeiten und Aktivitäten an, falls Sie sich verspäten. Etwas Shopping oder ein köstliches Essen lenkt Sie davon ab, dass Ihr Flug (wieder einmal) verspätet ist und hilft dabei, Ihren Stresslevel zu reduzieren. Bonus-Tipp: Bewahren Sie sich eine offene und flexible Einstellung und bereiten Sie sich mental auf solche Situationen vor. Das Leben passiert nun mal und es ist weder den Stress noch die Kopfschmerzen wert. Schließlich können Sie nichts daran ändern, also sollten Sie das Beste daraus machen!

Investieren Sie in anständige geräuschunterdrückende Kopfhörer. Sie sind jeden Cent wert, besonders auf langen Flügen.

Packen Sie mindestens einen Satz Wechselkleidung und ein paar Toilettenartikel mit ins Handgepäck. Falls Ihr aufgegebenes Gepäck verloren geht, werden Sie froh sein, nicht in der Kleidung von gestern zu einem Meeting erscheinen zu müssen.

Bleiben Sie während des Fluges hydratisiert, besonders auf Langstreckenflügen. Kaufen Sie nach der Sicherheitskontrolle eine große Wasserflasche (oder bringen Sie Ihre eigene leere Flasche mit) und fragen Sie das Bordpersonal freundlich, ob sie diese auffüllen können. Reduzieren oder eliminieren Sie Alkohol- und Kaffeekonsum. Das dehydriert Sie und verstärkt den Jetlag. Außerdem wird Ihr Schlaf erheblich gestört. Trinken Sie stattdessen eine Tasse Kamillentee, um sich in den Schlaf zu wiegen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Reiseinformationen in Ihrem Handgepäck oder Ihrer Handtasche neben Ihrem Telefon verfügbar haben. Ihr Telefon könnte während der Reise leicht verloren gehen oder kaputt gehen. Und umgekehrt auch. Erstellen Sie eine digitale Sicherung (in der Cloud) der wichtigen Dokumente (Pässe, Bordkarten, Buchungsbestätigungen), damit Sie im Falle von Verlust oder Diebstahl abgesichert sind. Bonus-Tipp: Laden Sie die App Ihrer Fluggesellschaft herunter, damit Sie einfach auf Ihre mobile Bordkarte, Gate-Informationen und so weiter zugreifen können.

Wenn möglich, versuchen Sie bei derselben Fluggesellschaft (oder innerhalb derselben Gruppe) zu buchen und sammeln Sie bei jedem Flug Meilen, um Vergünstigungen und Vorteile während der Reise zu genießen (Upgrades, etc.). Bonus-Tipp: Nutzen Sie Rocketmiles.com oder Agoda, um Ihr Hotel zu buchen. Diese Seiten ermöglichen es Ihnen, Vielfliegerpunkte bei der Buchung zu sammeln.

Buchen Sie direkt auf der Website der Mietwagenagentur, anstatt Ihren Mietwagen über die Fluggesellschaft zu buchen, um Missverständnisse zu vermeiden. Und laden Sie die App Ihrer Mietwagenagentur herunter. Viele ermöglichen es Ihnen, online einzuchecken und den Schalter bei der Ankunft zu überspringen. Bonus-Digital-Tipp: Laden Sie offline Gebietskarten vorher oder über das WLAN herunter, um Ihre Mobilfunkkosten zu begrenzen.

Investieren Sie in Gepäck: Wählen Sie ein strapazierfähiges Gepäckstück und eine Laptoptasche. Stellen Sie sicher, dass es viel Polsterung hat, das Gewicht gleichmäßig verteilt und robuste Räder besitzt. Für eine Laptoptasche empfehlen wir einen Riemen auf der Rückseite, damit Sie Ihre Tasche sicher auf Ihrem Gepäck am Teleskopgriff platzieren können. Das bietet eine einfache Möglichkeit, alles auf einmal zu tragen, ohne mit verschiedenen Gepäckstücken zu hantieren.

Wenn möglich, verwenden Sie nur Handgepäck. Es ist einfacher und Sie müssen nicht auf Ihr Gepäck bei der Ankunft warten. Außerdem reduziert es die Chance, Ihr Gepäck zu verlieren. Bonus-Pack-Tipp: Wenn Sie nur Handgepäck verwenden, können Sie Ihre Kleidung zusammenrollen, um mehr Platz zu sparen und sogar noch mehr Kleidung mitzunehmen! ;) Verstauen Sie Ihre Unterwäsche und Socken (kleine Kleidungsstücke) in einem Plastik-Ziplock-Beutel für weitere Gepäckorganisation und einfachen Zugriff.

Packen Sie Sportkleidung ein: Sport reduziert Jetlag, Stress und hat viele andere Vorteile für Geschäftsreisende. Bonus-Workout-Tipp: Warum erst am Zielort mit dem Training beginnen? Fangen Sie Ihr Workout schon vor dem Einsteigen ins Flugzeug an. Gehen Sie im Terminal umher oder im Flugzeug auf und ab, rollen Sie Ihren Nacken und Ihre Schultern während des Sitzens oder kreisen Sie mit den Füßen. Halten Sie Ihr Blut mit diesen Übungen in Bewegung, auch während des Sitzens.

Wenn Sie einen Langstreckenflug haben, empfehlen wir, eine bequeme Hose, ein lockeres Shirt und einen gemütlichen Pullover anzuziehen (oder mitzubringen). Sie werden uns für diesen Tipp etwa nach der 3. Stunde eines 8+ Stunden Fluges danken! Außerdem finden Sie heutzutage bequeme Kleidung, die auch stilvoll ist. Bonus-Tipp: Kleiden Sie sich in Schichten, damit Sie sich leicht an den Temperaturwechsel zwischen Flugzeug und Terminal anpassen können.

Erstellen Sie eine Haupt-Packliste und verwenden Sie sie bei jeder Reise, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen, wohin Sie auch gehen. Pack-Tipp: Packen Sie extra Unterwäsche ein. Man weiß nie, was passiert. Falls Sie Ihren Besuch verlängern müssen, haben Sie wenigstens ein frisches Paar Unterhosen.

Konsumieren Sie gesundes Essen. Kaufen Sie gesunde Snacks für Ihren Flug oder packen Sie sie vorher ein und bestellen Sie die vegetarische Option für eine leichte und gesündere Mahlzeit.

Behalten Sie Ihre Routine bei. Folgen Sie Ihrer Heimroutine unterwegs, so weit wie möglich. Wenn Sie ein Frühaufsteher sind, buchen Sie einen frühen Flug. Reisen ist an sich schon stressig. Machen Sie es sich einfacher, indem Sie bei Ihrer Routine bleiben. Wenn Sie zu Hause morgens trainieren, tun Sie dasselbe während der Reise. Dasselbe gilt für Ihre Abendroutine.

Tun Sie Elektronik, Medikamente, eine Zahnbürste und ein extra Paar Unterwäsche in Ihr Handgepäck. Bonus-Tipp: Achten Sie darauf zu prüfen, welche Art von Stecker Sie für Ihre Elektronik benötigen. Sollten Sie einen anderen Steckeradapter brauchen, können Sie diese am Flughafen bei der Ankunft kaufen (oder sie vor Ihrem Flug vorbestellen).

Speichern Sie Ihre Zimmernummer und Hoteladresse in Ihrem Telefon für einfachen Zugriff. Vorzugsweise in Ihrer Notizen-App für einfachen Zugriff, auch ohne WLAN.

Machen Sie Fotos! Es wird empfohlen, Fotos nicht nur als persönliche Souvenirs, sondern als Gedächtnisstütze/Erinnerung zu machen. Am Flughafen machen Sie ein Foto von dem Ort, wo Sie Ihr Auto geparkt haben. Nach einem Langstreckenflug erinnern Sie sich möglicherweise nicht genau an den Platz. Bonus-Tipp: Machen Sie Fotos von der Außenseite Ihres Hotels und eventuellen Sehenswürdigkeiten in der Umgebung. Das macht es einfacher, dem einen Taxifahrer, der kein Englisch spricht, zu erklären, wohin Sie müssen.

Überprüfen Sie rechtzeitig das Ablaufdatum Ihres Reisepasses. Erneuern Sie ihn bei Bedarf, um potenzielle Verzögerungen zu vermeiden.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Hotel kostenloses WLAN, Frühstück, flexible Stornierungsbedingungen, Flughafenshuttle oder sogar einen Shuttle ins Stadtzentrum oder andere Dienstleistungen bietet, die Sie benötigen könnten. Das bewahrt Sie auch vor dem Schock zusätzlicher, unvorhergesehener Kosten am Ende Ihrer Reise.

Wenn Sie zu einem Mittag- oder Abendessen-Meeting in einem fremden Land gehen, schadet es nicht, die Essensregeln dieses Landes zu überprüfen. Jedes Land hat seine eigene Kultur und es wäre bedauerlich, einen unhöflichen Eindruck zu hinterlassen, auch wenn es nur aus Versehen wäre.

Dies sind Summas Tipps und Tricks für jeden Geschäftsreisenden, bereitgestellt von Vielfliegern unter unseren Summa-Kollegen. Vergessen Sie diese nützlichen Tipps nicht, wenn Sie unterwegs oder in der Luft sind. Teilen Sie sie mit anderen Kollegen oder Freunden, die regelmäßig reisen. Wir wünschen Ihnen einen sicheren Flug und genießen Sie Ihre Reise!