Zuletzt aktualisiert: 15. Dezember 2020

www.summa.com und www.summa.eu werden von NV SUMMA verwaltet. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Personen, die sich in der Europäischen Union befinden.

Alle personenbezogenen Daten, die wir durch unsere Interaktionen mit Ihnen als Besucher unserer Website, als (potenzieller) Kunde, als (potenzieller) Lieferant oder als Stellenbewerber erhalten, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO"), erfasst und verarbeitet.

In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Informationen wir über Sie sammeln, wofür die Informationen verwendet werden und an wen die Informationen weitergegeben werden. Sie finden hier auch, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.

Diese Erklärung umfasst sowohl die Online- als auch die Offline-Datenerfassung.

Diese Erklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern (siehe Punkt 9).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:

NV SUMMA

Rochesterlaan 6

8470 Gistel

Belgien

www.summa.com

Unternehmensnummer: 0456.536.537

Im Folgenden als „Summa" bezeichnet.

Wenn Sie Fragen bezüglich Summas Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit unter den in Absatz 8 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

2. Erhebung personenbezogener Daten und Verwendung

Summa verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke. Abhängig davon, wie und warum Sie mit uns kommunizieren. Summa ist jedoch bestrebt, nur die Informationen zu sammeln, die zur Erreichung des gewünschten Zwecks erforderlich sind.

Kontaktformulare der Website

Wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dies ermöglicht es uns, Sie zu kontaktieren. In diesem Fall fragen wir Sie immer nach Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse, insbesondere der ordnungsgemäßen Beantwortung Ihrer Anfrage.

Produktregistrierung

Unsere Website ermöglicht es Ihnen, Ihr Produkt zu registrieren. In diesem Fall fragen wir immer nach dem Namen und den Kontaktdaten einer Kundenansprechperson.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse, insbesondere der effizienten Kontaktaufnahme mit unseren Kunden.

Newsletter abonnieren

Wenn Sie über unsere Aktivitäten und Produkte informiert werden möchten, können Sie unseren Newsletter abonnieren. Zu diesem Zweck fragen wir nach Ihrer E-Mail-Adresse. Durch das Abonnieren unseres Newsletters stimmen Sie dem Versand unseres Newsletters an die von Ihnen angegebene Adresse zu. Sie können diese Erlaubnis jederzeit widerrufen, indem Sie sich über den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters abmelden.

Marketing

Summa verwendet Hubspot Marketing-Automatisierung. Dies beinhaltet die Erstellung eines Profils des Website-Besuchers, wenn er oder sie seine oder ihre personenbezogenen Daten über das Kontaktformular oder den Newsletter-Registrierungslink auf unserer Website teilt. In diesem Fall wird immer zwischen anonymen Besuchern und identifizierten Besuchern unterschieden. Ihre Daten werden nur dann als solche gespeichert, wenn Sie angegeben haben, dass Sie als identifizierter Besucher fortfahren möchten. Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, fragen wir nach Ihrem Namen, Vornamen, Organisation, E-Mail-Adresse sowie den Produkten, die Sie interessieren.

Wenn Sie unsere Website als identifizierter Besucher besuchen, verfolgen wir die Seiten, die Sie besuchen, und die Produkte, die Sie interessieren. Dies ermöglicht es uns, eine Vorstellung von Ihrem Interessensbereich zu bekommen und Ihnen personalisierte Newsletter zu senden, die Ihren Interessen entsprechen.

Dieses Profil wird nur zur Verbesserung unserer Dienstleistungen verwendet und nur dann, wenn Sie dem Setzen von Marketing-Cookies zustimmen. Für weitere Informationen über Cookies siehe weiter unten auf der Seite.

Kundenbewertungen

Wir können Kundenbewertungen und Testimonials auf unserer Website veröffentlichen. Wir fragen jedoch immer um separate Erlaubnis, bevor diese Informationen auf unserer Website geteilt werden.

Kundenverwaltung

Wenn Sie als Kundenansprechperson fungieren, bewahren wir Ihre Kontaktdaten auf, damit wir Sie direkt kontaktieren können. Dies umfasst Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert in diesem Fall auf unserem berechtigten Interesse, insbesondere der effizienten Kontaktaufnahme mit unseren Kunden.

Lieferantenverwaltung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Ansprechperson bei einem Lieferanten. Eine solche Verarbeitung ist für die Ausführung der Vereinbarung zwischen Ihnen und Summa erforderlich oder liegt in unserem berechtigten Interesse, d. h. der effizienten Interaktion mit unseren Lieferanten.

Bewerber

Wenn Sie sich bei Summa bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten während des Rekrutierungsprozesses. Eine solche Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, einen geeigneten Kandidaten sorgfältig auszuwählen.

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Für die oben genannten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.

Unsere IT-, Cloud- und Software-Anbieter können auch Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten für Speicher-, Wartungs- oder Support-Zwecke haben. Solche Dienstleister sind in keiner Weise berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden und sind immer an eine Vertraulichkeitspflicht gebunden.

Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen einer Geschäftstransaktion geteilt werden, wie z. B. während des Verkaufs von (Teilen der) Gesellschaft oder einer Reorganisation, Fusion, Joint Venture oder anderen Veräußerung der Gesellschaft, ihrer Vermögenswerte oder Aktien.

Ihre personenbezogenen Daten werden unter keinen Umständen zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben.

4. Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist variiert und hängt von der Sensibilität und Art der betreffenden Daten ab.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für den oben beschriebenen Zweck nicht mehr benötigen, werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Marketing-Kommunikation von uns zu erhalten, bewahren wir Informationen über Ihre Marketing-Präferenzen für eine angemessene Zeit ab dem Datum auf, an dem Sie zuletzt Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen geäußert haben.

5. Übertragung außerhalb der EU/EWR

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen (z. B. weil wir Tools verwenden, deren Server außerhalb des EWR befinden), werden wir sicherstellen, dass das Bestimmungsland ein angemessenes Schutzniveau bietet oder dass die notwendigen Kontaktvereinbarungen mit dieser Partei getroffen werden.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Summa verpflichtet sich nach besten Kräften, alle angemessenen Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen basieren immer auf dem aktuellen Stand der Technik. Zum Beispiel haben nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.

Wenn Sie ein Sicherheitsproblem bemerken, können Sie uns eine E-Mail an security@summa.com senden. Sie können unseren PGP-Schlüssel verwenden, um Ihre Nachricht privat zu halten. Wir werden Sie so schnell wie möglich kontaktieren, um eventuelle Probleme zu lösen.

7. Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter den in Abschnitt 8 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Im Rahmen unserer Identifikationspflicht können wir Sie bitten, uns eine Kopie Ihres Personalausweises zur Verfügung zu stellen.

Auskunfts- und Berichtigungsrecht

Wenn Sie wissen möchten, welche Ihrer personenbezogenen Daten Summa verarbeitet und zu welchen Zwecken, kontaktieren Sie uns bitte. Sie können auch beantragen, dass falsche personenbezogene Daten korrigiert oder dass Ihre Daten geändert werden.

Löschungs- und Einschränkungsrecht

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Es kann sein, dass bestimmte Daten von Summa nach Ihrem Löschungsantrag aufbewahrt werden. Zum Beispiel, weil wir eine gesetzliche Verpflichtung haben, die Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Wenn Sie berechtigte Gründe dafür haben, können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Zum Beispiel, weil Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten.

Widerspruchsrecht

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserem berechtigten Interesse basiert oder Teil der Erfüllung einer Aufgabe von allgemeinem Interesse oder öffentlicher Behörde ist, können Sie begründet gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen der Vertragserfüllung zwischen Ihnen und uns verarbeiten, können Sie verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen, vorausgesetzt, die Verarbeitung erfolgt automatisiert.

Recht zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Wenn Summas Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer (ausdrücklichen) Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Beschwerderecht

Wenn Sie glauben, dass Summa Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet und wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie kein faires Gehör bekommen, haben Sie immer das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

Datenschutzbehörde

Drukpersstraat 35

1000 Brüssel

E-Mail: contact@apd-gba.be

Die Beschwerde sollte immer über das Beschwerdeformular auf der Website der Datenschutzbehörde gemeldet werden.

8. Kontaktdaten

NV Summa

Rochesterlaan 6

8470 Gistel

Belgien

www.summa.com

www.summa.com/en/connect

E-Mail: info@summa.com

9. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Die neueste Version finden Sie immer auf www.summa.com

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Dezember 2020 geändert.

Cookie-Richtlinie

Zuletzt aktualisiert: 1. August 2017

Summa verwendet Cookies auf der Website www.summa.eu. Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

Unsere Cookie-Richtlinie erklärt, was Cookies sind, wie wir Cookies verwenden, wie Dritte, mit denen wir möglicherweise zusammenarbeiten, Cookies für den Dienst verwenden können, Ihre Wahlmöglichkeiten bezüglich Cookies und weitere Informationen über Cookies.

Was sind Cookies

Cookies sind kleine Textstücke, die von Ihrem Webbrowser von einer Website gesendet werden, die Sie besuchen. Eine Cookie-Datei wird in Ihrem Webbrowser gespeichert und ermöglicht es dem Dienst oder einem Dritten, Sie zu erkennen und Ihren nächsten Besuch einfacher zu machen und den Dienst nützlicher für Sie zu gestalten.

Cookies können „persistent" oder „Session"-Cookies sein. Persistente Cookies bleiben auf Ihrem Personal Computer oder Mobilgerät, wenn Sie offline gehen, während Session-Cookies gelöscht werden, sobald Sie Ihren Webbrowser schließen.

Wie Summa Cookies verwendet

Wenn Sie den Dienst nutzen und darauf zugreifen, können wir eine Anzahl von Cookie-Dateien in Ihrem Webbrowser platzieren.

Wir verwenden Cookies für die folgenden Zwecke:

Um bestimmte Funktionen des Dienstes zu ermöglichen

Um die Funktionalität unserer Website zu analysieren und zu verbessern

Wir verwenden sowohl Session- als auch persistente Cookies für den Dienst und wir verwenden verschiedene Arten von Cookies, um den Dienst zu betreiben:

Wesentliche Cookies. Wir können wesentliche Cookies verwenden, um Benutzer zu authentifizieren und betrügerische Nutzung von Benutzerkonten zu verhindern.

Analytische Cookies. Wir können analytische Cookies verwenden, um die Anzahl der Besucher zu erkennen und zu zählen und zu sehen, wie Besucher unsere Website nutzen.

Was sind Ihre Wahlmöglichkeiten bezüglich Cookies

Wenn Sie Cookies löschen oder Ihren Webbrowser anweisen möchten, Cookies zu löschen oder abzulehnen, besuchen Sie bitte die Hilfeseiten Ihres Webbrowsers. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise nicht alle von uns angebotenen Funktionen nutzen können, wenn Sie Cookies löschen oder ablehnen, möglicherweise Ihre Präferenzen nicht speichern können und einige unserer Seiten möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt werden.

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Wo finden Sie weitere Informationen über Cookies

Sie können mehr über Cookies auf der folgenden Drittanbieter-Website erfahren:

Cookies - Europäische Kommission: http://ec.europa.eu/ipg/basics/legal/cookies/index_en.htm