Dernière mise à jour : 15 décembre 2020

www.summa.com et www.summa.eu sont gérés par NV SUMMA. Cette déclaration de confidentialité s'applique uniquement aux personnes situées dans l'Union européenne.

Toutes les données personnelles que nous obtenons suite à nos interactions avec vous en tant que visiteur de notre site web, en tant que client (potentiel), en tant que fournisseur (potentiel) ou en tant que candidat seront collectées et traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).

Dans cette Déclaration de Confidentialité, nous expliquons quelles informations nous collectons à votre sujet, à quoi ces informations sont utilisées et à qui elles sont transmises. Vous trouverez également ici quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer.

Cette déclaration couvre la collecte de données en ligne et hors ligne.

Cette déclaration peut changer de temps à autre (voir point 9).

1. Responsable du Traitement

Le responsable de vos données personnelles est :

NV SUMMA

Rochesterlaan 6

8470 Gistel

Belgique

www.summa.com

Numéro d'entreprise : 0456.536.537

Ci-après dénommé « Summa ».

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles par Summa, vous pouvez toujours nous contacter aux coordonnées fournies au paragraphe 8.

2. Collecte et utilisation des données personnelles

Summa traite vos données personnelles à différentes fins. Selon la façon et la raison pour laquelle vous communiquez avec nous. Cependant, Summa s'efforce de ne collecter que les informations nécessaires pour atteindre l'objectif souhaité.

Formulaires de contact du site web

Lorsque vous nous contactez via un formulaire sur notre site web, nous traitons vos données personnelles. Cela nous permet de vous contacter. Dans ce cas, nous demandons toujours votre nom et vos coordonnées.

Le traitement de vos données personnelles est basé sur notre intérêt légitime, notamment la réponse correcte à votre demande.

Enregistrement de produit

Notre site web vous permet d'enregistrer votre produit. Dans ce cas, nous demandons toujours le nom et les coordonnées d'une personne de contact client.

Le traitement de vos données personnelles est basé sur notre intérêt légitime, notamment le contact efficace de nos clients.

Inscription à la newsletter

Si vous souhaitez être tenu informé de nos activités et produits, vous pouvez vous abonner à notre newsletter. À cette fin, nous demandons votre adresse e-mail. En vous abonnant à notre newsletter, vous consentez à l'envoi de notre newsletter à l'adresse que vous avez fournie. Vous pouvez retirer cette permission à tout moment en vous désabonnant via le lien de désabonnement au bas de chaque newsletter.

Marketing

Summa utilise l'automatisation marketing Hubspot. Cela implique la création d'un profil du visiteur du site web s'il partage ses données personnelles via le formulaire de contact ou le lien d'inscription à la newsletter sur notre site web. Dans ce cas, une distinction est toujours faite entre les visiteurs anonymes et les visiteurs identifiés. Vos données ne seront stockées en tant que telles que si vous avez indiqué que vous souhaitez continuer en tant que visiteur identifié. Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous demandons votre nom, prénom, organisation, adresse e-mail ainsi que les produits qui vous intéressent.

Lorsque vous visitez notre site web en tant que visiteur identifié, nous suivons les pages que vous visitez et les produits qui vous intéressent. Cela nous permet d'avoir une idée de votre domaine d'intérêt et de vous envoyer des newsletters personnalisées qui correspondent à vos intérêts.

Ce profil ne sera utilisé que pour améliorer nos services et seulement si vous acceptez de placer des cookies marketing. Pour plus d'informations sur les cookies, voir plus bas sur la page.

Avis clients

Nous pouvons publier des avis clients et témoignages sur notre site web. Cependant, nous demandons toujours une permission séparée avant que ces informations ne soient partagées sur notre site web.

Gestion client

Si vous agissez en tant que personne de contact client, nous conserverons vos coordonnées dans nos dossiers afin de pouvoir vous contacter directement. Cela inclut votre nom, numéro de téléphone et adresse e-mail.

Le traitement de vos données personnelles, dans ce cas, est basé sur notre intérêt légitime, notamment le contact efficace de nos clients.

Gestion des fournisseurs

Nous traitons les données personnelles de notre personne de contact chez un fournisseur. Un tel traitement est nécessaire pour l'exécution de l'accord entre vous et Summa ou est dans notre intérêt légitime, c'est-à-dire interagir efficacement avec nos fournisseurs.

Candidats

Lorsque vous postulez chez Summa, nous traitons vos données personnelles pendant le processus de recrutement. Un tel traitement est basé sur notre intérêt légitime de sélectionner soigneusement un candidat approprié.

3. Destinataires de vos données personnelles

Pour les fins énoncées ci-dessus, nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers.

Nos fournisseurs informatiques, cloud et logiciels peuvent également avoir accès à vos données personnelles à des fins de stockage, maintenance ou support. Ces fournisseurs de services ne sont en aucune façon autorisés à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et sont toujours liés par un devoir de confidentialité.

Vos données personnelles peuvent être partagées dans le contexte d'une transaction commerciale, comme lors de la vente de (une partie de) l'entreprise ou d'une réorganisation, fusion, coentreprise ou autre cession de l'entreprise, de ses actifs ou actions.

Vos données personnelles ne seront en aucun cas partagées avec des tiers à des fins commerciales.

4. Période de Conservation

Vos données personnelles ne seront conservées que le temps nécessaire à leur objectif. La période de conservation varie et dépend de la sensibilité et de la nature des données en question.

Si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles pour l'objectif décrit ci-dessus, vos données seront supprimées ou anonymisées.

Si vous avez choisi de recevoir des communications marketing de notre part, nous conserverons les informations sur vos préférences marketing pendant une période raisonnable à partir de la date où vous avez exprimé pour la dernière fois votre intérêt pour nos produits et services.

5. Transfert en dehors de l'UE/EEE

Si nous transférons vos données personnelles à des parties situées en dehors de l'Espace économique européen (par exemple parce que nous utilisons des outils dont les serveurs sont situés en dehors de l'EEE), nous nous assurerons que le pays de destination offre un niveau de protection adéquat ou que les arrangements de contact nécessaires sont pris avec cette partie.

6. Mesures de Sécurité

Summa s'engage au mieux de ses capacités à prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles contre l'utilisation abusive, la perte et l'accès non autorisé. Ces mesures sont toujours basées sur l'état actuel de l'art. Par exemple, seul le personnel autorisé aura accès à vos données personnelles.

Si vous remarquez un problème de sécurité, vous pouvez nous envoyer un e-mail à security@summa.com. Vous pouvez utiliser notre clé PGP pour garder votre message privé. Nous vous contacterons dès que possible pour résoudre tout problème.

7. Vos Droits

Vous avez divers droits concernant les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant en utilisant les coordonnées énoncées dans la section 8. Dans le cadre de notre obligation d'identification, nous pouvons vous demander de nous fournir une copie de votre carte d'identité.

Droit d'accès et de rectification

Si vous souhaitez savoir quelles de vos données personnelles Summa traite et à quelles fins, veuillez nous contacter. Vous pouvez également demander que toute donnée personnelle incorrecte soit corrigée ou que vos données soient modifiées.

Droit d'effacement et de restriction

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Il se peut que certaines données soient conservées par Summa après votre demande de suppression. Par exemple, parce que nous avons l'obligation légale de conserver les données pendant une certaine période. Si vous avez des raisons légitimes de le faire, vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles. Par exemple, parce que vous contestez l'exactitude de vos données personnelles.

Droit d'opposition

Si le traitement de vos données personnelles est basé sur notre intérêt légitime ou fait partie de l'accomplissement d'une tâche d'intérêt général ou d'autorité publique, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles de manière motivée.

Droit à la portabilité des données

Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l'exécution du contrat entre vous et nous, vous pouvez demander que nous vous fournissions les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou que nous les transférions à un autre responsable du traitement, à condition que le traitement soit effectué par des moyens automatisés.

Droit de retirer votre consentement

Si le traitement de vos données personnelles par Summa est basé sur votre consentement (explicite), vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement, cependant, n'affecte pas la légalité du traitement antérieur au retrait.

Droit de déposer une plainte

Si vous pensez que Summa traite illégalement vos données personnelles et si vous estimez que vous n'obtenez pas une audience équitable, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données.

Autorité de protection des données

Drukpersstraat 35

1000 Bruxelles

E-mail : contact@apd-gba.be

La plainte doit toujours être signalée via le formulaire de plainte sur le site web de l'Autorité de Protection des Données.

8. Coordonnées

NV Summa

Rochesterlaan 6

8470 Gistel

Belgique

www.summa.com

www.summa.com/en/connect

E-mail : info@summa.com

9. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Vous trouverez toujours la dernière version sur www.summa.com

Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 15 décembre 2020.

Politique des Cookies

Dernière mise à jour : 1er août 2017

Summa utilise des cookies sur le site web www.summa.eu. En utilisant le Service, vous consentez à l'utilisation de cookies.

Notre Politique des Cookies explique ce que sont les cookies, comment nous utilisons les cookies, comment les tiers avec lesquels nous pourrions nous associer peuvent utiliser des cookies sur le Service, vos choix concernant les cookies et des informations supplémentaires sur les cookies.

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