¡20 consejos y trucos que todo viajero de negocios debería conocer!

Desde empacar ligero hasta mantener una rutina. Viajar por negocios no es tan glamoroso como algunas personas se lo imaginan. Estos 20 consejos pueden hacer que los viajes de negocios sean más llevaderos, menos estresantes y más productivos.

Si te diriges a un aeropuerto nuevo, consulta los mapas de las terminales, opciones de comida, tiendas y actividades en caso de que tu vuelo se retrase. Algo de compras o una comida deliciosa mantendrá tu mente alejada del hecho de que tu vuelo se ha retrasado (otra vez) y ayudará a reducir tu nivel de estrés. Consejo adicional: mantén una mente abierta y flexible y prepárate mentalmente para estas situaciones. La vida sucede y no vale la pena el estrés ni el dolor de cabeza. Después de todo, no hay nada que puedas hacer al respecto, ¡así que mejor aprovéchalo al máximo!

Invierte en unos audífonos decentes con cancelación de ruido. Valen cada centavo, especialmente en vuelos largos.

Empaca al menos un cambio de ropa y algunos artículos de aseo para llevar contigo en el avión. Si tu equipaje facturado se pierde, estarás agradecido de no tener que asistir a una reunión con la ropa de ayer.

Mientras vuelas, mantente hidratado, especialmente en vuelos de larga distancia. Compra una botella de agua grande después del check-in (o trae tu propia botella vacía) y pide amablemente a los asistentes de vuelo que te la rellenen. Reduce o elimina el consumo de alcohol y café. Te deshidratará e incrementará el jet lag. Además, tu sueño se verá considerablemente interrumpido. En su lugar, bebe una taza de té de manzanilla para relajarte y dormir.

Asegúrate de tener tu información de viaje disponible en tu equipaje de mano o bolso además de tu teléfono. Tu teléfono podría perderse fácilmente o romperse durante el viaje. Y viceversa también. Haz una copia de seguridad digital (en la nube) de los documentos importantes (pasaportes, pases de abordar, confirmaciones de reserva) para estar cubierto en caso de pérdida o robo. Consejo adicional: Descarga la aplicación de tu aerolínea, para que puedas acceder fácilmente a tu pase de abordar móvil, información de la puerta de embarque, y demás.

Si es posible, trata de reservar con la misma compañía aérea (o dentro del mismo grupo) y acumula las millas de cada vuelo para disfrutar beneficios y ventajas durante los viajes (mejoras de categoría, etc.). Consejo adicional: Usa Rocketmiles.com o Agoda para reservar tu hotel. Estos sitios te permiten ganar puntos de viajero frecuente mientras haces una reservación.

Reserva directamente en el sitio web de las agencias de alquiler en lugar de reservar tu auto de alquiler a través de la aerolínea para evitar malentendidos. Y descarga la aplicación de tu agencia de alquiler de autos. Muchas te permiten hacer check-in en línea y saltarte el mostrador cuando llegues. Consejo digital adicional: descarga mapas de área sin conexión con anticipación o usando el wifi para limitar el uso/gastos de tus datos móviles.

Invierte en equipaje: elige una pieza duradera de equipaje y bolsa para laptop. Asegúrate de que tenga mucho acolchado, distribuya el peso uniformemente y tenga ruedas resistentes. Para una bolsa de laptop, recomendamos una correa en la parte trasera para que puedas colocar de manera segura tu bolsa encima de tu equipaje en el mango telescópico. Esto proporcionará una manera fácil de llevar todo de una vez sin batallar con diferentes piezas de equipaje.

Si es posible, usa solo equipaje de mano. Es más fácil y no necesitas esperar tu equipaje en llegadas. Además, reducirá la posibilidad de perder tu equipaje. Consejo adicional de empaque: ¡si solo usas equipaje de mano, puedes enrollar tu ropa para ahorrar más espacio y poder llevar aún más ropa contigo! ;) Coloca tu ropa interior y calcetines (prendas pequeñas) en una bolsa plástica con cierre para mayor organización del equipaje y fácil acceso.

Empaca ropa de ejercicio: hacer ejercicio reduce el jet lag, el estrés y tiene muchos otros beneficios para los viajeros de negocios. Consejo adicional de ejercicio: ¿Por qué empezar a hacer ejercicio cuando estés en tu destino? Comienza tu rutina de ejercicios incluso antes de abordar el avión. Camina por la terminal o arriba y abajo del avión, gira tu cuello y hombros mientras estés sentado o mueve tus pies. Mantén tu sangre fluyendo con estos ejercicios, incluso cuando estés sentado.

Si estás en un vuelo largo, recomendamos ponerte (o traer un conjunto de) pantalones cómodos, una camisa holgada y un suéter acogedor. ¡Nos agradecerás por ese consejo alrededor de la tercera hora que estés sentado en un vuelo de 8+ horas! Además, en estos días, puedes encontrar ropa cómoda que también es elegante. Consejo adicional: Vístete en capas para que puedas ajustarte fácilmente al cambio de temperatura entre el avión y la terminal.

Haz una lista maestra de empaque y úsala en cada viaje para asegurarte de que no olvides nada donde quiera que vayas. Consejo de empaque: Empaca ropa interior extra. Nunca sabes qué puede pasar. Así que en caso de que necesites extender tu visita, al menos tendrás un par de calzones frescos.

Consume comida saludable. Compra o pre-empaca bocadillos saludables para tu vuelo y ordena la opción vegetariana para una comida ligera y más saludable.

Mantén tu rutina. Sigue tu rutina de casa en el camino, tanto como sea posible. Si eres madrugador, reserva un vuelo temprano. Viajar ya es estresante de por sí. Hazlo más fácil manteniéndote apegado a tu rutina. Si haces ejercicio en la mañana en casa, haz lo mismo durante los viajes. Lo mismo aplica para tu rutina de la hora de dormir.

Pon electrónicos, medicamentos, un cepillo de dientes y un par extra de ropa interior en tu bolsa de mano. Consejo adicional: Ten cuidado de verificar qué tipo de enchufe necesitarás para tus electrónicos. Si necesitas otro tipo de enchufe, puedes comprarlos en el aeropuerto cuando llegues (o pre-ordenarlos antes de tu vuelo).

Guarda el número de tu habitación y la dirección del hotel en tu teléfono para fácil acceso. Preferiblemente en tu aplicación de notas para fácil acceso, incluso sin wifi.

¡Toma fotos! Se aconseja tomar fotos no solo como recuerdos personales sino como apoyo/recordatorio de memoria. En el aeropuerto, toma una foto del lugar donde estacionaste tu auto. Después de un vuelo de larga distancia, podrías no recordar el lugar exactamente. Consejo adicional: Toma fotos del exterior de tu hotel y cualquier punto de referencia a su alrededor. Hará más fácil explicarle a ese taxista que no habla nada de inglés, a dónde necesitas ir.

Verifica la fecha de vencimiento de tu pasaporte a tiempo. Actualízalo, si es necesario, para evitar posibles retrasos.

Asegúrate de que tu hotel proporcione Wi-Fi gratuito, desayuno, políticas de cancelación flexibles, transporte al aeropuerto o incluso un transporte al centro de la ciudad, u otros servicios que puedas necesitar. Esto también te evitará la sorpresa de costos adicionales e imprevistos al final de tu viaje.

Cuando vayas a una reunión de almuerzo o cena en un país extranjero, no está de más verificar la etiqueta de comida de ese país. Cada país tiene su propia cultura y sería desafortunado dejar una impresión grosera, incluso si fuera solo por accidente.

Estos son los consejos y trucos de Summa para todo viajero de negocios, proporcionados por viajeros frecuentes entre nuestros colegas de Summa. No olvides estos consejos útiles cuando estés en la carretera o en el cielo. Compártelos con otros colegas o amigos, que viajen de manera regular. ¡Te deseamos un vuelo seguro y que disfrutes tu viaje!