Última actualización: 15 de diciembre de 2020

www.summa.com y www.summa.eu son gestionados por NV SUMMA. Esta declaración de privacidad solo se aplica a personas que se encuentran en la Unión Europea.

Todos los datos personales que obtenemos como resultado de nuestras interacciones con usted como visitante de nuestro sitio web, como cliente (potencial), como proveedor (potencial) o como solicitante de empleo serán recopilados y procesados de acuerdo con la legislación aplicable de protección de datos, en particular, el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 del 27 de abril de 2016 ("RGPD").

En esta Declaración de Privacidad, explicamos qué información recopilamos sobre usted, para qué se utiliza la información y a quién se transmite la información. También encontrará aquí qué derechos tiene y cómo puede ejercerlos.

Esta declaración cubre tanto la recopilación de datos en línea como fuera de línea.

Esta declaración puede cambiar de vez en cuando (ver punto 9).

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

NV SUMMA

Rochesterlaan 6

8470 Gistel

Bélgica

www.summa.com

Número de empresa: 0456.536.537

En adelante referido como "Summa".

Si tiene alguna pregunta sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de Summa, siempre puede contactarnos en los datos de contacto proporcionados en el párrafo 8.

2. Recopilación de datos personales y uso

Summa procesa sus datos personales para diferentes propósitos. Dependiendo de cómo y por qué se comunique con nosotros. Sin embargo, Summa se esfuerza por recopilar solo la información necesaria para lograr el propósito deseado.

Formularios de contacto del sitio web

Cuando nos contacta a través de un formulario en nuestro sitio web, procesamos sus datos personales. Esto nos permite contactarle. En este caso, siempre pediremos su nombre y datos de contacto.

El procesamiento de sus datos personales se basa en nuestro interés legítimo, en particular la respuesta correcta a su solicitud.

Registro de productos

Nuestro sitio web le permite registrar su producto. En este caso, siempre pedimos el nombre y los datos de contacto de una persona de contacto del cliente.

El procesamiento de sus datos personales se basa en nuestro interés legítimo, en particular el contacto eficiente de nuestros clientes.

Suscripción al boletín

Si desea mantenerse informado sobre nuestras actividades y productos, puede suscribirse a nuestro boletín. Para este propósito, pedimos su dirección de correo electrónico. Al suscribirse a nuestro boletín, consiente el envío de nuestro boletín a la dirección que ha proporcionado. Puede retirar este permiso en cualquier momento cancelando la suscripción a través del enlace de cancelación en la parte inferior de cada boletín.

Marketing

Summa utiliza la automatización de marketing de Hubspot. Esto implica crear un perfil del visitante del sitio web si comparte sus datos personales a través del formulario de contacto o el enlace de registro del boletín en nuestro sitio web. En este caso, siempre se hace una distinción entre visitantes anónimos y visitantes identificados. Sus datos solo se almacenarán como tales si ha indicado que desea continuar como visitante identificado. Cuando completa nuestro formulario de contacto, pedimos su nombre, apellido, organización, dirección de correo electrónico así como los productos en los que está interesado.

Cuando visita nuestro sitio web como visitante identificado, hacemos un seguimiento de las páginas que visita y los productos en los que está interesado. Esto nos permite obtener una idea de su área de interés y enviarle boletines personalizados que coincidan con sus intereses.

Este perfil solo se utilizará para mejorar nuestros servicios y solo si acepta colocar cookies de marketing. Para más información sobre cookies, vea más abajo en la página.

Reseñas de clientes

Podemos publicar reseñas y testimonios de clientes en nuestro sitio web. Sin embargo, siempre pedimos un permiso separado antes de que esta información se comparta en nuestro sitio web.

Gestión de clientes

Si actúa como persona de contacto del cliente, mantendremos sus datos de contacto en archivo para que podamos contactarle directamente. Esto incluye su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

El procesamiento de sus datos personales, en este caso, se basa en nuestro interés legítimo, en particular el contacto eficiente de nuestros clientes.

Gestión de proveedores

Procesamos los datos personales de nuestra persona de contacto en un proveedor. Tal procesamiento es necesario para la ejecución del acuerdo entre usted y Summa o está en nuestro interés legítimo, es decir, para interactuar eficientemente con nuestros proveedores.

Solicitantes

Cuando solicita empleo en Summa, procesamos sus datos personales durante el proceso de reclutamiento. Tal procesamiento se basa en nuestro interés legítimo para seleccionar cuidadosamente a un candidato adecuado.

3. Destinatarios de sus datos personales

Para los propósitos establecidos anteriormente, podemos compartir sus datos personales con terceros.

Nuestros proveedores de TI, nube y software también pueden tener acceso a sus datos personales para propósitos de almacenamiento, mantenimiento o soporte. Tales proveedores de servicios no están permitidos de ninguna manera usar sus datos personales para sus propios propósitos y siempre están sujetos a un deber de confidencialidad.

Sus datos personales pueden ser compartidos en el contexto de una transacción comercial, como durante la venta de (parte de) la empresa o una reorganización, fusión, empresa conjunta u otra disposición de la empresa, sus activos o acciones.

Sus datos personales bajo ninguna circunstancia serán compartidos con terceros para propósitos comerciales.

4. Período de Retención

Sus datos personales solo se conservarán durante el tiempo que sea necesario para su propósito. El período de retención varía y depende de la sensibilidad y naturaleza de los datos en cuestión.

Si ya no necesitamos sus datos personales para el propósito descrito anteriormente, sus datos serán eliminados o anonimizados.

Si ha optado por recibir comunicaciones de marketing de nosotros, conservaremos información sobre sus preferencias de marketing por un período razonable de tiempo desde la fecha en que expresó por última vez interés en nuestros productos y servicios.

5. Transferencia fuera de la UE/EEE

Si transferimos sus datos personales a partes ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo, porque usamos herramientas cuyos servidores están ubicados fuera del EEE), nos aseguraremos de que el país de destino ofrezca un nivel adecuado de protección o que se hagan los arreglos de contacto necesarios con esa parte.

6. Medidas de Seguridad

Summa se compromete al máximo de su capacidad a tomar todas las medidas razonables para proteger sus datos personales contra el mal uso, pérdida y acceso no autorizado. Estas medidas siempre se basan en el estado actual de la técnica. Por ejemplo, solo el personal autorizado tendrá acceso a sus datos personales.

Si nota un problema de seguridad, puede enviarnos un correo electrónico a security@summa.com. Puede usar nuestra clave PGP para mantener su mensaje privado. Lo contactaremos lo antes posible para resolver cualquier problema.

7. Sus derechos

Usted tiene varios derechos concernientes a los datos personales que procesamos sobre usted. Puede ejercer estos derechos contactándonos usando los datos de contacto establecidos en la sección 8. Dentro del marco de nuestra obligación de identificación, podemos solicitarle que nos proporcione una copia de su documento de identidad.

Derecho de acceso y corrección

Si desea saber cuáles de sus datos personales procesa Summa y para qué propósitos, por favor contáctenos. También puede solicitar que cualquier dato personal incorrecto sea corregido o que sus datos sean modificados.

Derecho de supresión y restricción

Tiene el derecho de solicitarnos que eliminemos sus datos personales. Puede ser que ciertos datos sean mantenidos por Summa después de su solicitud de eliminación. Por ejemplo, porque tenemos una obligación legal de mantener los datos por un período determinado de tiempo. Si tiene razones legítimas para hacerlo, puede solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales. Por ejemplo, porque usted disputa la exactitud de sus datos personales.

Derecho de objeción

Si el procesamiento de sus datos personales se basa en nuestro interés legítimo o es parte del cumplimiento de una tarea de interés general o autoridad pública, puede objetar al procesamiento de sus datos personales de manera fundamentada.

Derecho a la portabilidad de datos

Si procesamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento o como parte del cumplimiento del contrato entre usted y nosotros, puede solicitar que proporcionemos los datos personales que nos ha proporcionado en una forma estructurada, de uso común y legible por máquina o transferirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que el procesamiento se lleve a cabo por medios automatizados.

Derecho a retirar su consentimiento

Si el procesamiento de sus datos personales por parte de Summa se basa en su consentimiento (explícito), tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada de su consentimiento, sin embargo, no afecta la legalidad del procesamiento previo a la retirada.

Derecho a presentar una queja

Si cree que Summa está procesando ilegalmente sus datos personales y si siente que no está obteniendo una audiencia justa, siempre tiene el derecho de presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos.

Autoridad de protección de datos

Drukpersstraat 35

1000 Bruselas

Correo electrónico: contact@apd-gba.be

La queja siempre debe ser reportada a través del formulario de quejas en el sitio web de la Autoridad de Protección de Datos.

8. Datos de contacto

NV Summa

Rochesterlaan 6

8470 Gistel

Bélgica

www.summa.com

www.summa.com/en/connect

Correo electrónico: info@summa.com

9. Modificaciones

Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de privacidad de vez en cuando. Siempre encontrará la última versión en www.summa.com

Esta declaración de privacidad fue modificada por última vez el 15 de diciembre de 2020.

Política de Cookies

Última actualización: 1 de agosto de 2017

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Nuestra Política de Cookies explica qué son las cookies, cómo usamos las cookies, cómo terceros con los que podemos asociarnos pueden usar cookies en el Servicio, sus opciones con respecto a las cookies e información adicional sobre las cookies.

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