20 consigli e trucchi che ogni viaggiatore d'affari dovrebbe conoscere!

Dal viaggiare leggeri al mantenere una routine. Viaggiare per affari non è così affascinante come alcune persone immaginano. Questi 20 consigli possono rendere i viaggi di lavoro più sopportabili, meno stressanti e più produttivi.

Se stai andando in un nuovo aeroporto, cerca le mappe dei terminal, le opzioni gastronomiche, i negozi e le attività nel caso tu abbia dei ritardi. Un po' di shopping o un pasto delizioso ti distrarrà dal fatto che il tuo volo è stato ritardato (ancora una volta) e aiuterà a ridurre il tuo livello di stress. Consiglio bonus: mantieni una mente aperta e flessibile e preparati mentalmente per queste situazioni. La vita accade e non vale la pena stressarsi, né il mal di testa. Dopotutto, non puoi farci nulla, quindi è meglio sfruttare al massimo la situazione!

Investi in delle buone cuffie con cancellazione del rumore. Valgono ogni centesimo, soprattutto sui voli lunghi.

Prepara almeno un cambio di vestiti e alcuni articoli da toeletta da portare con te sull'aereo. Se il tuo bagaglio registrato viene smarrito, sarai felice di non dover partecipare a una riunione con i vestiti di ieri.

Durante il volo, resta idratato, soprattutto sui voli a lungo raggio. Compra una grande bottiglia d'acqua dopo il check-in (o porta la tua borraccia vuota) e chiedi gentilmente agli assistenti di volo se possono riempirtela. Riduci o elimina il consumo di alcol e caffè. Ti disidratera e aumenterà il jet lag. Inoltre, il tuo sonno sarà notevolmente disturbato. Invece, bevi una tazza di tè alla camomilla per rilassarti e addormentarti.

Assicurati di avere le informazioni di viaggio disponibili nel tuo bagaglio a mano o nella tua borsa oltre che nel telefono. Il tuo telefono potrebbe facilmente perdersi o rompersi durante il viaggio. E viceversa. Fai un backup digitale (nel cloud) dei documenti importanti (passaporti, carte d'imbarco, conferme di prenotazione) così sarai coperto in caso di smarrimento o furto. Consiglio bonus: Scarica l'app della tua compagnia aerea, così puoi accedere facilmente alla tua carta d'imbarco mobile, alle informazioni sul gate e così via.

Se possibile, prova a prenotare con la stessa compagnia aerea (o all'interno dello stesso gruppo) e accumula le miglia di ogni volo per godere di vantaggi e benefici durante i viaggi (upgrade, ecc.). Consiglio bonus: Usa Rocketmiles.com o Agoda per prenotare il tuo hotel. Questi siti ti permettono di guadagnare punti frequent flyer mentre fai una prenotazione.

Prenota direttamente sul sito web delle agenzie di noleggio invece di prenotare la tua auto a noleggio tramite la compagnia aerea per evitare malintesi. E scarica l'app della tua agenzia di noleggio auto. Molte ti permettono di fare il check-in online e saltare il banco quando arrivi. Consiglio digitale bonus: scarica le mappe delle aree offline in anticipo o con il wifi per limitare l'utilizzo/spese dei dati mobili.

Investi in bagagli: scegli un pezzo di bagaglio resistente e una borsa per laptop. Assicurati che abbia molto imbottitura, distribuisca il peso uniformemente e abbia ruote robuste. Per una borsa per laptop, consigliamo una cinghia sul retro così puoi posizionare saldamente la tua borsa sopra il bagaglio sul manico telescopico. Questo fornirà un modo semplice per trasportare tutto in una volta senza armeggiare con diversi pezzi di bagaglio.

Se possibile, usa solo il bagaglio a mano. È più facile e non devi aspettare i tuoi bagagli agli arrivi. Inoltre, ridurrà la possibilità di perdere i tuoi bagagli. Consiglio bonus per i bagagli: se usi solo il bagaglio a mano, puoi arrotolare i tuoi vestiti per risparmiare più spazio e portare ancora più vestiti con te! ;) Metti la biancheria intima e i calzini (capi piccoli) in un sacchetto di plastica con chiusura per un'ulteriore organizzazione del bagaglio e un facile accesso.

Prepara vestiti per l'allenamento: allenarsi riduce il jet lag, lo stress e ha molti altri benefici per i viaggiatori d'affari. Consiglio bonus per l'allenamento: Perché iniziare ad allenarsi quando sei a destinazione? Inizia il tuo allenamento anche prima di salire sull'aereo. Cammina per il terminal o su e giù per l'aereo, ruota il collo e le spalle mentre sei seduto o fai girare i piedi. Mantieni il sangue in circolazione con questi esercizi, anche quando sei seduto.

Se sei su un volo lungo, consigliamo di indossare (o portare un set di) pantaloni comodi, una maglietta larga e un maglione accogliente. Ci ringrazierai per questo consiglio intorno alla terza ora in cui sei seduto su un volo di 8+ ore! Inoltre, al giorno d'oggi, puoi trovare vestiti comodi che sono anche eleganti. Consiglio bonus: Vestiti a strati così puoi facilmente adattarti al cambio di temperatura tra aereo e terminal.

Fai una lista principale di cosa mettere in valigia e usala per ogni viaggio per assicurarti di non dimenticare nulla ovunque tu vada. Consiglio per i bagagli: Prepara biancheria intima extra. Non si sa mai cosa succede. Quindi nel caso dovessi prolungare la tua visita, almeno hai un paio di mutande fresche.

Consuma cibo sano. Compra o prepara in anticipo spuntini sani per il tuo volo e ordina l'opzione vegetariana per un pasto leggero e più sano.

Mantieni la tua routine. Segui la tua routine casalinga anche in viaggio, il più possibile. Se ti alzi presto, prenota un volo mattutino. Viaggiare è già stressante di per sé. Rendilo più facile attenendoti alla tua routine. Se ti alleni al mattino a casa, fai lo stesso durante i viaggi. Lo stesso vale per la tua routine della buonanotte.

Metti elettronica, farmaci, uno spazzolino da denti e un paio di mutande extra nel tuo bagaglio a mano. Consiglio bonus: Attenzione a controllare che tipo di spina ti servirà per i tuoi dispositivi elettronici. Se ti serve un'altra spina, puoi comprarle in aeroporto quando arrivi (o preordinarle prima del volo).

Salva il numero della tua stanza e l'indirizzo dell'hotel nel tuo telefono per un facile accesso. Preferibilmente nell'app delle note per un facile accesso, anche senza wifi.

Scatta foto! È consigliabile scattare foto non solo come ricordi personali ma come supporto per la memoria/promemoria. In aeroporto, scatta una foto del posto dove hai parcheggiato la macchina. Dopo un volo a lungo raggio, potresti non ricordare esattamente il posto. Consiglio bonus: Scatta foto dell'esterno del tuo hotel e di eventuali punti di riferimento intorno. Renderà più facile spiegare a quel tassista che non parla inglese, dove devi andare.

Controlla la data di scadenza del tuo passaporto per tempo. Aggiornalo, se necessario, per evitare potenziali ritardi.

Assicurati che il tuo hotel fornisca Wi-Fi gratuito, colazione, politiche di cancellazione flessibili, navetta aeroportuale o anche una navetta per il centro città, o altri servizi di cui potresti aver bisogno. Questo ti eviterà anche lo shock di costi aggiuntivi e imprevisti alla fine del tuo viaggio.

Quando stai andando a un pranzo o cena di lavoro in un paese straniero, non farà male controllare l'etichetta alimentare di quel paese. Ogni paese ha la sua cultura e sarebbe sfortunato lasciare un'impressione maleducata, anche se fosse solo per sbaglio.

Questi sono i consigli e trucchi di Summa per ogni viaggiatore d'affari, forniti da frequent flyer tra i nostri colleghi Summa. Non dimenticare questi utili consigli ogni volta che sei in viaggio o in cielo. Condividili con altri colleghi o amici che viaggiano regolarmente. Ti auguriamo un volo sicuro e goditi il tuo viaggio!